湖南顯通電子科技有限公司

            會議預約系統

            會議預約系統是由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統。該系統是由多種終端組成,前端采用液晶屏一體機安裝在會議區入口或會議室門口,當你預訂后即可鎖定會議時間段,解決會議時間沖突問題。

            一、會議預約系統的優勢:
            1:會議預約系統采用b/s架構開發,可將實時動態的將會議室預定信息,傳遞到每個會議室門口顯示屏上,管理界面融合一體,只需登陸即可實現綜合管理。
            2:會議預約系統可通過多方式進行預約會議室,無需專門跑動預約,手指輕松點幾下即可完成會議室預約,極大提升工作效率。
            3:會議預約系統通過互聯網遠程控制,無需人工換卡、插卡,實現不同場所、不同受眾、不同時間段能夠播放不同的會議信息內容。
            4:用戶權限控制靈活,會議管理系統的用戶控制由:角色、權限、用戶、用戶組等部分組成。角色對應權限,用戶對應用戶組,用戶組對應角色,無論用戶如何變換,都不會造成權限控制的混亂,使得用戶權限管理做到安心、放心。
            5:擁有國家版權局頒發的計算機軟件著作權登記證書。
            6:支持短信或者郵件通知,會議預約系統與移動技術充分結合,實現了一旦會議確認召開,就會提前向與會人員進行短信或者郵件通知,以免造成缺席、遲到等現象,進而可以有效的提高會議的執行效率。
            7:會議資源統籌分配,在企業實際運營過程中,有時會出現會議資源沖突的現象,一旦出現不同的會議組在同一時間,使用同一會議資源的情況,比如同時在同一個會議室召開會議,結果造成了不必要的尷尬。會議預約系統可完美解決沖突問題。
            8:系統安全性,安全是企事業單位信息系統非常重要的環節,尤其是重要的會議,一旦造成會議內容泄露,將給企事業單位造成相當嚴重的影響。

            二、會議預約系統的功能:
            (1)會議室管理:可自定義分組管理會議室、自定義命名會議室;
            (2)會議預約:對會議進行預約管理;
            (3)會議審核:可自定義相關會議審核流程、審核權限設定;
            (4)會議查詢:查看會議主題信息,開始時間,結束時間等;
            (5)會議簽到:會議簽到、簽到表導出;
            (6)個人中心:個人用戶信息管理;
            (7)系統管理:用戶管理、會議審批權限、系統監控、業務日志等;
            (8)基礎報表統計:登陸統計、使用統計、會議室費用結算統計;
            ?? 国产91特黄特色A级毛片_中文字幕第64久久_国产曰批的免费视频_国产av无码专区亚洲av